מיפוי התזרים
ממפים את כל התקבולים והתשלומים הקבועים והמשתנים של העסק ואת מועדיהם בפועל.
תזרים מזומנים
תזרים מזומנים הוא המקום שבו רוב העסקים מרגישים לחץ קודם. ניהול תזרים נכון הוא לא בדיקת יתרה בבנק, אלא ראייה מסודרת קדימה של התקבולים, התשלומים וההתחייבויות של העסק.
כשאין תחזית תזרים, מנהלים את הכסף לפי מה שרואים בחשבון. זה עובד עד הרגע שבו מגיעה הוצאה גדולה, לקוח משלם באיחור או עונה חלשה מגיעה מוקדם מהצפוי.
התוצאה היא החלטות בלחץ: דחיית תשלומים, אשראי יקר ברגע האחרון או ויתור על הזדמנויות. כמעט תמיד אפשר היה לראות את זה מראש.
ממפים את כל התקבולים והתשלומים הקבועים והמשתנים של העסק ואת מועדיהם בפועל.
בונים תחזית תזרים מתגלגלת שמראה מה צפוי בשבועות ובחודשים הקרובים.
מעדכנים את התחזית מול הביצוע בפועל ומזהים פערים מוקדם.
כשמזוהה לחץ צפוי, נערכים מראש — בגבייה, בפריסת תשלומים או בהיערכות מול מסגרות אשראי.
שיחה קצרה שבה מבינים את העסק, את מצב הנתונים הקיים ואת מה שחסר לכם היום כדי לנהל את הכספים בביטחון.
מסדרים את המידע הפיננסי, מגדירים מה נמדד, באיזו תדירות ובאיזה פורמט — כך שהנתונים יהיו אמינים וזמינים.
ניהול שוטף של התזרים, התקציב, הרווחיות והבקרה, עם עדכון קבוע ודיווח ברור להנהלה.
כשעולה החלטה — תמחור, גיוס, השקעה, אשראי או התרחבות — בוחנים אותה מול המספרים לפני שמבצעים.
רווח מודד את הפער בין הכנסות להוצאות בתקופה, ותזרים מודד מתי הכסף באמת נכנס ויוצא. עסק יכול להיות רווחי ועדיין להיקלע ללחץ תזרימי בגלל פערי עיתוי.
האופק נקבע לפי אופי העסק. בדרך כלל מנהלים תחזית קרובה ברמת שבועות לצד ראייה רחבה יותר לחודשים הקרובים.
לא בהכרח. עובדים עם הנתונים והמערכות הקיימות בעסק ומסדרים אותם לכדי תמונה שאפשר לנהל לפיה.
שיחת התאמה קצרה, ללא התחייבות. נבין את מצב העסק ונבדוק קודם כל אם יש התאמה.
לקביעת שיחת היכרות